La Superintendencia del Sistema Financiero gestionará una base de datos única. En primer lugar, esto garantizará la consistencia e integridad absoluta de los datos. Además, el sistema contendrá la información unificada de todos los afiliados y empleadores. Esto incluye registros de la Administradora de Fondos de Pensiones, el Instituto Salvadoreño del Seguro Social y la Unidad de Pensiones.
En este sentido, los empleadores utilizarán este sistema para elaborar y declarar sus planillas. Específicamente, abarcará el Sistema de Pensiones y el Instituto Salvadoreño del Seguro Social. Por consiguiente, esto servirá para determinar la cuantía exacta de las cotizaciones. También generará la obligación de pago basada en la presentación de dichas declaraciones. Cabe destacar que este sistema entró en vigencia a partir del día 01 de julio de 2023.
Adicionalmente, el Sistema de Planilla Única (SPU) reemplaza a la antigua Oficina Virtual del ISSS (OVISSS). De igual forma, sustituye al Sistema de Elaboración de Planillas Provisionales (SEPP) para el reporte de pensiones. Como resultado, se unifica el sistema para evitar inconsistencias. Finalmente, se logra una mejor administración por parte de las instituciones involucradas y los empleadores.
La Superintendencia gestionará los usuarios con sus correspondientes roles de acceso al SPU. Por lo tanto, para la elaboración de planillas debemos tener en consideración lo siguiente:
- Primero, los empleadores deberán solicitar a la Superintendencia el registro electrónico de su empresa. Para ello, deberán completar los campos requeridos en los formularios respectivos para poder declarar las planillas previsionales.
- Una vez efectuado el registro, los patronos podrán acceder al SPU mediante sus credenciales. Así, podrán consultar información, además de elaborar, declarar y pagar las planillas previsionales.
- Para garantizar la eficiencia, se deberá configurar cada tipo de planilla con las validaciones necesarias dentro del SPU. De este modo, los empleadores podrán declarar las aportaciones de acuerdo a las condiciones del afiliado.
- Por otro lado, la creación y gestión de usuarios se hará de conformidad con los manuales técnicos emitidos por la Superintendencia.
- Finalmente, los empleadores deberán velar por que el encargado de planillas haga un uso adecuado del sistema. En consecuencia, se garantizará la privacidad e integridad absoluta de la información declarada.
Obligaciones para los empleadores:
Con la implementación de la Nueva Planilla Única, los empleadores asumen nuevas responsabilidades. A continuación, detallamos las obligaciones más relevantes:
- Principalmente, los patronos deben registrar y mantener actualizada la información de sus empleados. Esto incluye datos personales, salarios, retenciones y cualquier otro dato relevante para la nómina.
- Además, deben calcular con precisión los salarios y retenciones de cada trabajador. Para ello, es vital tener en cuenta la legislación vigente y las regulaciones tributarias actuales.
- Por su parte, la Planilla Única le permite generar comprobantes de pago electrónicos. Posteriormente, esto facilita realizar el pago respectivo en las instituciones financieras autorizadas.
Otras consideraciones:
- En primer lugar, las instituciones recaudadoras deberán informar los pagos diariamente a la Superintendencia.
- Asimismo, la Superintendencia compartirá la información necesaria con el Instituto de Pensiones. El objetivo es ejecutar actividades de fiscalización y control oportunos.
- En cuanto a los mecanismos para compartir dicha información, serán definidos directamente por la Superintendencia.
- Para concluir, la Superintendencia actualizará el SPU las veces que considere estrictamente necesario. De esta manera, garantizará que la recaudación y sus implicaciones se realicen de manera completamente efectiva.
¿Cuáles son las Instituciones vinculadas con el Sistema de Planilla Única?
- Las Administradoras de Fondos de Pensiones.
- El Instituto Salvadoreño de Pensiones.
- El Instituto Salvadoreño del Seguro Social.
- Finalmente, las entidades financieras que presten sus servicios a las Administradoras de Fondos de Pensiones.
¿Cuáles son los beneficios de la nueva planilla única para los empleadores?
La implementación de la Nueva Planilla Única ofrece una serie de beneficios importantes. Entre ellos, se destacan los siguientes puntos para los empleadores:
- Primero, facilitará la elaboración única de las declaraciones requeridas. Como resultado, se agilizarán los aportes al fondo de pensiones y a la seguridad social.
- Segundo, representa una simplificación total del proceso. De hecho, el SPU reemplaza los antiguos formularios y reduce drásticamente la carga administrativa.
- Tercero, permite realizar un reporte completamente transparente en todos los procesos de cotización.
- Por último, la plataforma en línea permite un acceso rápido a la información actualizada. En consecuencia, esto facilita enormemente la toma de decisiones financieras corporativas.
